将精益思想革新提案过程?|《工程新闻记录》

如果有一个真相营销和业务发展架构,工程、建筑(AEC)、和环境产业,那就是:

每个人都讨厌的建议!

所有者和评论家恨的建议。为什么会有人喜欢坐在那里,天,阅读冗长的提案看起来都一样,本质上说一样的吗?

营销人员讨厌的提议。创造性的生命也没有了这样的营销人员齐心协力的资格声明基于高度细化的要求。局限于一个标准化的表单时,创造性人格的定义的地狱!

现在想象审查或准备提案日复一日,年复一年…。

我们为什么要这样对自己?我们有什么问题?

当然,作为一个行业,我们谈到了需要做些不同的事情。但真的改变了什么呢?也许图形比他们十年前。也许我们使用线绑定或三环活页夹,而不是那些可怕的塑料梳子绑定。但我们包含相同的信息,我们总是包括——只是更新(希望)。我们提出一个呕吐的叙述,永远不会读或记得,和在这个过程中浪费很多时间。

我们跋涉通过另一个该死的提议,我们一直在想,“必须有一个更好的方法。”

一个更好的方法

可能会有更好的方式?可能有光隧道结束时的建议呢?

建筑行业充满了垃圾,我不仅仅是指建筑垃圾。建设生产率增量的进步在过去的几十年中,尽管总体经济更大的生产力的提高和制造了它的公园。但是AEC行业充满了重复的努力,沟通竖井,缺乏互联互通,陈旧的技术,和团队成员有不同的知识或能力。

这就是为什么精益建设已经非常流行。精益建设关注消除浪费、价值生成和持续改进。精益建设研究所是一个非营利性的组织关注建筑业将精益概念,包括浪费提议的转换过程。

创始人兼首席连接官Ann m . lein史黛丝和同事,宾夕法尼亚州的业务增长咨询公司专注于设计和建筑行业,认为它是关于时间。几年来她一直帮助AEC公司,以及建筑业主、理解精益提案过程的价值。“真的改变了过去30年吗?”她问道。“求职信,目录,简历,相关项目,工作范围,收费服务和引用。新利18备用网址我们一直提供相同的建议一次又一次,没有人开心——不是业主审查的建议,而不是营销团队拉在一起。”

安lein
Ann m . lein

节省时间,waste-eliminating方法推广精益建设研究所使用的A3传达重要的信息。

“A3提供了一种新的方式来呈现传统专业和建筑选择所需的信息,”她说。“一个或两个A3页面可以取代20或30页的样板的提议——我们都见过的类型和使用。真的可以创建一个成功的提案少于2000字!”

一些复杂的所有者已经拥抱的A3方法建议等等。

安指出,“业主用a3爱——的方法减少了阅读的时间,他们花大,厚的提议,允许简单的评论。”

此外,当公司是局限于一个或两个11 x17”页面,他们被迫集中精力的事情给客户机。

人的工作在AEC-side和A3过程的拥有者方面,安不断看到的方法的好处。事实上,她目睹了使用的A3提交整个项目的持续时间。

“我看过a3代替会议纪要。设计和施工团队创建仪表板定期提供项目更新。所有的项目涉众聚在一起,达成一致的格式和关键内容,像工作执行期间,它如何去,未解决的问题,即将到来的工作,需要从所有者或其他团队成员决定,预算,时间表,满意的条件,等等。这里的想法是精简报告和共享最重要的项目信息。A3促进这种交流。”

“一些业主也将更为传统的A3精益在编程阶段决策过程来帮助确定一个选择,或多个选项,会,”她补充道。

安真的把我介绍给两年前A3过程。从那时起,我看到它所需数量的大学,建议卫生保健系统,甚至是政府机构。事实上,最近的一项提案要求一个国家机构保留多个施工经理寻找开放式合同有限的提议只是两个A3页面,提交的电子。老板鼓励提交者创造性:“可能是格式化的内容以任何方式和组织的申请人的欲望。申请人可能无论内容他们渴望在A3。这允许申请人最好使用他们的想象力和判断力‘卖’公司的经验,资历、能力等。”

主要大学最近公布的资格要求施工经理一个新的2500万美元的建筑。他们RFQ具体规定如下:

如果你的公司是这个项目感兴趣,请说服[大学],您有资格执行这种类型的项目施工管理服务。请回应在两(2)个——站在A3 (11 x 17),在pdf格式,没有求职信:

请提供以下的证据(至少):

。最近的经验与项目的大小,类型和复杂性新利18备用网址
b。的经验和杰出的员工
c。能力目标价值交付和其他增值精益原则适用于该项目
d。虚拟现实技术能力
e。建立了QA / QC协议在设计和施工
f。预防通过设计经验

显然,一些业主开始拥抱A3的简单建议。

期间帮助AEC公司和业主通过A3提交过程,安已经提交的质量发展:“虽然一些公司有非常有限的文字图形元素,别人能够传达最重要的点使用图表,图表、图片和图标。现在一些公司甚至嵌入链接,也许在他们的网站内容,甚至定制的视频直接向项目业主的消息。这可能是一种非常有效的方法来区别。”

样本A3
一个假想的A3提交。下载这个和访问更多的信息,上网http://www.staceyandassociates.com/a3-works。

最近,安甚至看到一些建筑经理要求A3建议从他们的分包商,和她完全预计这一趋势将继续下去。“我们需要思考如何获得信息在我们生活的其他方面和我们如何使我们的购买决定。老的提议是不相关了。”

建议业主

在处理建设业主和评论者,安经历了第一手的a3元素没有好评。

“全出血是不方便,”她建议。“a3应该打印,即使数字提交的目的是消除印刷。大多数业主打印出来。”

另一种常见的错误发生在有多个A3页面。安说:“公司经常不确定自己在第二或第三页,和打印的页面可能会分开。此外,公司经常不每一页都列出项目名称,再创建一个问题如果打印页面成为分离。”

A3设计是另一个问题的焦点。安建议公司设计与评估标准的A3。“A3是杰出的,它可以让用户查看AEC公司正在关注。他们真的理解最关键元素的一个项目?是a3具有高度针对性的项目和所有者吗?还是硬塞到11 x17样板元素?”

使用图形、图表、文本框、插图、图表、符号、引文等视觉效果吸引注意键值信息。太多的叙事文本而忽略了这些消息,评论家和使它更加困难。一位客户哀叹安,他们收到了A3提议从一个有信誉的公司,但他们觉得他们被“大喊大叫”,在进一步审查,建议没有什么但是图形样板,甚至没有解决这个项目。仅仅因为一个公司只需要创建一个一个或两个页面的提议并不意味着公司应该花更少的时间。并非所有A3提案都是平等的,公司花费了大量的时间和精力在他们提交上升到顶部。

A3过程是双向的,然而,和安了所有者缺乏清晰他们的建议要求,导致无数的反应并没有解决真正的项目问题。“主人需要深思熟虑的他们在问什么。不要问的东西一般,“你的QA / QC方法是什么?“这将导致样板。相反,问“你将如何确保招标文件的准确性在这个项目之前,我们去投标吗?要具体。允许提议关注关键问题你想看到解决。”

将精益概念A3提案成为常态?时间会告诉我们。但安是正确的,当她说,每个人都在业界一直抱怨的提案过程几十年,但似乎没有改善。当联邦政府从255年标准形式发展到330年标准形式,这是一个重大改变,但不一定有所改善——这只是一个不同的方式提交相同的信息!我们中的一些人,包括我自己,觉得我们浪费了几年的事业上毫无新意的建议。

安觉得看好未来,她已经呈现A3建议考虑到不同所有者组织。她从来没遇到严厉的阻力。一些业主不太确定a3如何融入他们的过程,而另一些则很感兴趣但必须处理内部政策和政治作出这样的巨大变化。然而老板感兴趣的和开放的理念,确保A3提案的实施过程将会继续,至少在一个更好的选择。