新冠肺炎就是一个危机的完美例子，它至今仍在扰乱建筑行业。它以多种方式影响着组织。

管理资本项目的团队突然被迫孤立，如果他们的项目没有现代化，协作就很困难。当人们试图管理更新、批准、更改订单和批准时，它几乎让许多程序急刹车。

计划也被抛诸脑后了。基本建设团队必须以中心为中心，不同的项目要按照新的计划和规定优先执行。新利18备用网址

事实是，新冠肺炎不是建筑行业面临的第一次危机，也不会是最后一次。所有者组织必须为下一次活动的成功做好准备。但是，当他们不知道将会发生什么时，他们如何做好准备呢?

在所有的资本项目组织中，有三个惯例应该是固定不变的，以武装团队应对下一次危机。

1. 拥抱数字流程:从手动移动到数字过程是对现代化的关键步骤。技术将：
1. 创建一个中央源所有过去和现在的计划数据以及计划阶段的计划的真相。信息将是透明的，所有的细节将在一个地方。关于每个项目运行状况的数据可以交付给涉众。
2. 启用协作所有参与项目成功的成员。团队可以在任何地方就预算管理、日程安排、工作单、批准和付款进行实时沟通。
3. 通过自动化的工作流程和清晰的“场内球”，加快审批时间问责制。
2. 保持灵活性:随着世界和行业的不断变化，所有者组织必须做好调整的准备。对敏捷系统的需求是必要的，因为:
1. 规定不断发展并要求程序如何运行和交付。能够对项目进行转换、修改和添加新流程、所需文档和批准，这对于保持项目在最少中断的情况下运行至关重要。这减轻了监管风险和项目无法交付的可能性。
2. 技术正在不断改进，因此组织应该准备演进其操作流程。他们必须将新旧结合起来。如果团队不不断创新，他们会发现自己在完全不同的系统中工作，这会使他们倒退。创新的技术能够提高项目的效率和洞察力。
3. 裁员和收购在每个行业都发挥作用。如果系统和过程在过渡之前到位，组织可以避免重大中断。我们的目标是尽量减少信息上的任何差距，并允许以最小的风险无缝地进行转移。
3. 需求数据所有权:组织需要了解数据所有权是什么以及不具有它的风险。建筑业经历了遗产项目管理系统的日落，数据所有权已成为一个问题。遗留系统的所有者，甚至新平台，都必须访问他们的数据。业主通常无法从系统中获取数据，留下没有关于封闭项目的性能和定价的洞察力。新利18备用网址此外，防止诉讼措施将需要详细数据。如果没有适当的数据所有权，业主可以享受大额支付。拥有资本施工数据允许组织：
1. 独立访问所有数据对于程序——活动的和历史的——不需要依赖供应商。
2. 有数据有意义的格式，而不只是转储输入系统的每一行数据。

危机管理计划与每个计划中的风险缓解计划一样重要。即使是最好的危机管理计划也不会万无一失。但是，为成功做好准备的所有者越多，团队处理任何问题的机会就越大。

危机将继续影响建筑业。为他们准备正在变得越来越少，更有必要。不为危机素质的组织将发现自己落后于落后，而当不可避免的危机来到他们的方式时会做好准备。

由凯瑟琳·爱德华兹