未来承诺业主有一个数字的优势
持续改进是一个关键的驱动程序扩展你的资本组合。作为一个老板,你想利用最新的软件技术能够支持未来的增长。
技术是一个成功的关键要素资本项目管理策略。然而,随着竞争环境加剧和改革的步伐加快,许多遗留技术解决方案市场的今天,随着各种差距的解决方案,将无法满足业主的需要寻求竞争优势通过敏捷和精益实践的采用。
保持最新,业主组织投资于新的、开箱即用的产品设计现代化资金,如何调度、管理预算、支付、报告等。然而,不断购买新的软件来取代旧的实践软件可以是昂贵的,繁琐,耗时来实现。此外,你仍将管理众多,不同的工具来有效地运行您的资本项目。
幸运的是,您可以选择一个更好的方法来保证future-readiness:投资项目管理信息系统(采购经理人指数),促进有效、高效增长。
“应该你发现自己在一个长期漏水的船,能源致力于改变血管可能会更有效率比能源致力于修补漏洞。”
时
5你的船泄漏迹象
本文将指导您完成五个关键征兆表明您正在使用的技术来运行你的资本项目不能够带你你需要去的地方:一年甚至五到十年。符号如下:
- 困难为用户
- 缺乏灵活性和敏捷性
- 比例是具有挑战性的,昂贵和耗时
- 安全合规和控制不足
- 太多的工具
信号1:为用户困难
成功的技术采用取决于其易用性。如果您正在使用系统来管理你的资本项目是不直观,复杂,繁琐,它几乎肯定会导致系统的未充分利用。我们都知道,软件坐在架子上没有值你的组织。
“虽然技术应该使工作更快、更容易,它并不总是成功…许多组织实际上是看他们的行动减缓由于未充分利用的技术。”
——Forbes.com篇关于驾驶用户采用。
正确的采购经理人指数平台与用户记住将:
- 驱动订婚
- 加强和协助用户
- 促进采用和导致显著的用户满意度。
但你怎么能告诉如果你当前的系统太复杂吗?问问自己以下问题:
- 用户抱怨过程复杂吗?
- 他们有多个屏幕和导航系统完成一个任务?
- 用户还在电子表格系统外工作吗?
- 太频繁发生的错误吗?
- 最后期限还被错过,因为工作负载吗?
一个现代的、直观的用户体验是至关重要的为提高组织绩效和实现高回报你的采购经理人指数投资的今天和未来。
可用性检查表:
一个集成的格式
巩固你的方法在一个单一的、全面的和集中的解决方案来简化管理的大型、复杂的项目。新利18备用网址它也将成为重要的使用户能够无缝地从项目在一个程序,而无需经常登录的系统。
接触界面-用户界面(UI)和用户体验(UX)
一个现代的、直观的界面和体验,可定制的仪表板和特定的用户导航,推动高水平的团队成员之间采用不同的专业技术水平。(采用
所有与系统如何设计,而不是系统能做什么。)
协作工具
轻松的方式为用户共享数据、文档和工作流在所有应用程序和项目。新利18备用网址
简单的用户访问权限控制
添加新员工的能力,新的团队,新的部门轻松以及管理每个用户的帐户的所有方面。
新项目过渡
找一个工具,它允许您轻松站立的新项目和相关项目。新利18备用网址
2缺乏灵活性和敏捷性的标志
软件即服务(SaaS)出现在1990年的预设条件遗留系统的替代品。这些解决方案的挑战是一刀切。随着时间的推移,当你试图“让它自己的”,它不会符合你想如何运行你的程序,不会交付敏捷适应和创新业务继续发展。
“唯一可持续的优势你可以在他人敏捷,就是这样。”
号贝佐斯
不幸的是,100%的自定义解决方案也不是答案,给开发和维护费用高。此外,采购经理人指数设计和部署的时候,你就已经变化,导致花更多的时间和金钱让你问你自己,“我什么时候才能使用这个系统我买了吗?”
相反,寻找技术,可以减少“时效性”,意味着你可以在周启动并运行。这将确保你的灵活性需要运行你的程序你所希望的方式运行您的程序,而不是相反。最佳解决方案将允许您实现一个“low-code平台。“这将确保加速交付业务流程的初始安装和上线成本明显较低。新利18备用官网登录
此外,更新和增强系统几乎是看不见的最终用户。
“到2023年,超过50%的大中型企业将采用一个LCAP作为其战略应用平台之一,到2024年,low-code应用开发将负责超过65%的应用程序开发活动”
——Gartner
你如何评估您的系统是否会提供你需要的灵活性和敏捷性?问自己这些问题:
- 你有打电话给你的供应商,当你需要一个新的报告,仪表板,创建或工作流?
- 你不断地为新功能和修改以适应您正在运行程序如何?
- 很难推动最佳实践提供程序效率呢?
- 需要时间和金钱进行更新或更改你的系统,以应对市场中断或按照承诺的机会?
- 你有问题部署系统在使用你的网络无处不在,每个用户参与这个项目吗?
如果这些问题的答案是肯定的,它是时间来评估你的资本项目正在运行。
你的资本项目技术必须允许您利用广泛的可配置性满足您的组织的当前和未来的需求。因此,投资在一个多维的采购经理人指数的灵活性,这样您就可以扩大其功能,增加它的价值。
灵活和敏捷的清单:
适应性
配置和调整采购经理人指数技术解决一个特定的行业,竞争,或其他在机会出现时让你的敏捷和相关业务。
对齐
使采购经理人指数技术与自己的内部业务最佳实践使用可配置的仪表盘以及可定制的工作流,专注于特定的关键性能指标。
改进
采购经理人指数应提供先进的分析和报告的解决方案。这些功能确保你有能力改善当前性能和计划未来的表现。
快速的结果
一个平台,你可以在几天或几周,而不是几个月,迅速提高你如何管理你的项目合作,成本,文件,和流程是必须的!新利18备用官网登录
开箱即用的可用性
不需要自定义或更改之前,由于预构建的过程和low-code平台。
自动化工作流
平台有一个高水平的自动化,减少点击按键来提高效率,生产力,和用户满意,同时减少返工。
签3:缩放是具有挑战性的,昂贵和耗时
一个错误由许多业主组织是他们熟悉点的解决方案或采购经理人指数工具他们今天来管理资本项目。差距和解决方法成为日常生活的一部分。
你需要自信知道今天你运行你的程序能够管理工作负载和增加用户数量增加。有一个可伸缩的采购经理人指数将:
- 节省你的时间和金钱在你的组织和市场的需求继续增长和变化。
- 节省时间和中断你的操作您将不必引入新技术不断填补每隔几年。
- 今天让你计划你的需求,但准备明天的需要。
你怎么知道你的采购经理人指数将规模?问自己这些问题:
- 系统的响应时间取决于有多少用户登录一次吗?
- 如果您正在运行1到20一次报告,系统滞后吗?
- 你担心的情况下,如果明天你必须增加100新用户,系统将支持额外的工作量如何?
- 你经历了超过1%的计划外停机吗?
如果你回答这些问题,复习你的变更管理技能,因为你很可能部署一个新的企业采购经理人指数在明年!
没有人能预测明年你的组织将会是什么样子,更别说五年,但规划和行业最佳实践的准备。以下包含一些事情需要考虑。
可伸缩性的清单:
系统正常运行时间
了解解决方案的性能在过去的12个月。
压力测试
询问如果系统压力测试;要求看数据和与现有客户的用户数量预测。特别的兴趣并发用户的数量,时间,正在执行的函数。
产品路线图
确保产品路线图的愿景与你的业务优先级。
4:安全合规和控制不足
知道你的数据是安全的对资本项目的良好管理至关重要。如果你目前的软件不能完全防止数据泄密,黑客,操纵,盗窃,那么你的风险资本程序和数据。
当涉及到安全性和遵从性,你的采购经理人指数的伴侣应该付诸行动,不只是说说而已。这是没有商量余地的。下面的不仅仅是工业,但总的来说网络关于安全最佳实践。
现代安全检查表:
合规
要求系统满足最高标准的数据安全性和拥有一组全面的合规认证。服务组织控制(SOC) 2合规和联邦风险和授权管理程序(FedRamp)合规尤其可靠和有益由于严格的资格要求。
- SOC 2是一个审计程序,以确保你的供应商安全管理您的数据保护您的组织的利益。
- FedRamp标准化云安全评估和授权美国联邦机构所使用的产品和服务。
控制
寻找一个健壮的框架,该框架允许您有完全控制权限,到字段级别,用户数据的可访问性。这可以确保只有正确的人在正确的时间获得正确的信息。
多功能性
系统应该有效地维护和安全地储存项目和建筑信息遵守所有必要的安全要求。寻找足够的措施,比如硬件安全和加密技术。
验证
你想要采购经理人指数,执行跟踪和检查,以确保一切都是遵从您的组织或行业的需求。
经验
你的采购经理人指数提供者应该支持业主项目的记录从小型到大型,从国内到国际。新利18备用网址
多因素身份验证(MFA)
这提供了一个额外的安全性和遵从性在你的整个计划的人访问您的采购经理人指数。
5:太多的工具
管理资本项目变得越来越复杂,要求组织实现多个点的解决方案来管理所有运动部件。从excel,调度工具,投标管理、良好的旧F:开车,只是仅举几例,项目关键数据是得到处都是!
这是导致数据错误,过时或缺失的数据,团队中浪费时间。此外,试图得到一个完整的程序运行需要大量的“剪切和粘贴”。
整合你的采购经理人指数与解决方案特定于您的行业,或者选择消除一些点解决方案你支付将提供以下:
- 提高效率
- 团队之间的合作
- 数据质量
- 透明度和可见性对所有项目的细节
- 节约成本
生态系统管理检查表:
整合
系统应该合并所有你需要的工具来管理资本项目从开始到营业额。新利18备用网址
效率
应该是旨在消除浪费时间,非结构化数据和项目通常错误造成的
使用多个不同的软件系统。
相关性
理想情况下,你想要一个采购经理人指数有内置的主人套房的最佳实践,可以帮助使增长成为可能。
结论:
你看到一个或更多的迹象表明,你的资本项目技术缺乏Future-Readiness吗?
如果是的,那么毫无疑问,一个变化是,是时候采取行动。这意味着使自上而下的金融承诺投资不会过时的采购经理人指数平台,这样您的组织可以接受更大的灵活性,可扩展性、和创新。行政领导支持这种类型的投资将有助于减少通过官僚主义和明确的路径在整个组织中广泛的支持。
当你投资于一个创新的技术平台,也将吸引一流的人才。千禧,Z一代新人成长与快节奏的数字技术,他们完全相信在工作中使用它。
自信地进入未来正确的采购经理人指数
你不会过时的资本项目采购经理人指数将提供以下:
- 易用性为所有终端用户的系统内部和外部。
- 一个灵活和敏捷的解决方案
- 今天您的业务流程,明天提供保证,无论多少压力系统,性能将保持不变。
- 更新和批准合规和控制。
- 单一来源的真理为每个程序的健康。
“当前领导人投资于技术和创新已经开发的技能和操作模式成功。”
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