在企业技术方面，工程和建筑业是保守的。鉴于利润率紧张和收入波动，许多执行团队很难致力于企业资源计划（ERP）软件。
建筑公司的高级管理人员或工程师，采购，建筑（EPC）承包商可能会意识到该行业正在发生变化，他们需要更好地控制自己的业务。他们知道系统的变化即将到来，必须做好准备。但是他们需要看到一个明确的上升空间才能向前发展。在IFS，我们有一个严格的商业价值工程（BVE）流程我们与客户合作。而且这个过程阐明了明确可靠的好处，即工程和建筑公司应该能够实现真正的21世纪建筑ERP实现。在工程和承包公司的各种方式中，ERP获得了投资回报率（ROI），狮子的份额来自四个特定的业务职能。这些好处中的第一个应该接近任何CFO的心脏…
项目财务控制
许多以项目驱动的企业的首席财务官几乎没有真正的可见性和对项目财务状况的控制。在一项研究中新利18备用Tsheets和Zlien，大多数建筑公司表示，他们面临现金流问题。为什么？因为当他们在公司的记录系统中工作（无论是全额ERP还是财务方案）时，在断开的电子表格中跟踪了个体项目。新利18备用网址以及这些电子表格：
- 不要遵循任何一致的方法来记录合同上工作的绩效，或者如何将其与流动性或付款事件联系在一起。
- 不提供有关通过付款申请流入项目的收入是否会涵盖所花费的劳动力，分包商或材料的费用。新利18备用官网登录
- 无法智能地识别，分配和管理风险，不仅可以保护项目现金流，而且可以保护公司现金流。
此外，这些电子表格将无法使高管能够智能或准确地估算并预测每个项目的最终游戏在成本，现金和收入方面。他们也不会对估算或项目财务管理的一致方法进行实施，以便CFO在审查项目组合时将苹果与苹果进行比较。
With accurate information on the cash position, an engineering or construction firm is in a better position to ensure not only that they have enough cash on hand, but that they don’t have too much when that money could be invested in other ways to grow the business. International contractors must also have the treasury management tools ensure they have cash in right currency, with appropriate hedging strategies in place.
消除这些现金流问题不仅有助于提高工资，并掌握分包商的外部财务义务。它还将使执行团队有信心对技术和流程变更进行积极的投资，这将使公司最终达到新的水平。
更好地控制现金流的能力，同时将现金融入项目绩效和任务完成，将使执行团队能够自由进行真正投资和发展业务的自由，即使他们消除了负面的财务和客户体验对他们当前的现金流问题。
商业控制和变更管理
一旦提案成功并变成合同，工程和建筑公司必须开始执行该合同并管理项目绩效。但是对于大多数承包商来说，该项目产生的总收入中有10％至15％或以上是通过变更订单和合同修正案。当该百分比波动甚至3％至4％时，这可能会影响项目收入几百万美元。因此，在施工ERP中，积极计划围绕应急方案的能力变得非常重要。
有时，这些变化是由于最初范围的任何不足所致，但是更多的是在项目期间的发现或在多年大规模开发项目中的更改优先级引起的。我们可能会期望在重建之类的非常动态的环境中，您正在现场学习现有结构的状况以及自适应重用所需的努力水平。在公寓或租赁空间（例如办公室或零售开发项目）中，将按照流畅的时间表定义总单位，单位大小，饰面和其他项目详细信息的数量。
施工ERP应该能够快速将更改订单添加到项目总范围中，并在当前的运营项目计划中添加。该软件还应使工程可见性与与类似项目相关的变更的性质和预期程度。新利18备用网址但是，一旦发行，承包商就必须在ERP中建立变更命令，以定义变更的目标，并根据合同中的适当步骤记录下来。每个更改都必须通过批准和审查阶段阶段和大门自动推动，以及施工
ERP还必须启用变更对财务绩效，所需资源和项目执行的影响的报告和可视化。
一旦现场计划和施工时间表反映了预期的变更单，工程和建筑公司就可以避免昂贵的返工。必须撕裂和替换最近的施工或未能准备在后续项目阶段扩展公用事业可能会导致大量浪费。这些变化的范围和时机的可见性也可能有助于项目融资，因为贷方可以在未来进一步了解项目的预期成本概况。
此变更管理过程还必须结构结构，以增加利润率和收入。因此，承包商应该能够在ERP中识别项目的核心价值，并确定将满足项目所有者需求的更改或其他服务，同时增加项目收入和利润率。它必须最大限度地提高门口每个机会的收入和利润潜力。
现场施工管理
建造可能是具有挑战性的，因为在不同地理位置进行工作，并且通过合同，分包合同甚至合资企业在公司实体之间迅速进行价值流动。这意味着建筑ERP需要：
- 整个套件的平板电脑上的移动访问功能强大的功能
- 专门针对现场移动工人的专门应用程序
- 分包商和供应商通过门户和应用程序程序界面（API）直接交互的有效手段
- 使其轻松向分包商打开的功能使评估网站的性能变得更加容易。这为针对项目里程碑的完成以及质量，健康，安全与环境（QHSE）事件和合规性提供了详尽的及时见解。一旦现场发生质量事件，必须立即通知高管。施工ERP将其加入QHSE报告，并提供因果分析的手段
大多数承包商在事实发生后很久才对QHSE问题缺乏可见性，一旦他们意识到，他们就无法对每次事件或事件模式提出因果关系。但是，ERP的建筑ERP应为每个工人是否有适当的文档和工作证书提供可追溯性，并已获得适当的安全设备。该软件应要求每个作业都有一个相应的方法语句，该语句记录了如何避免事件以及它们对该方法的执行程度。
在现场四处走动，并立即了解您的员工是安全的，还是要在已知的里程碑上进步，这是非常理想的。请记住，虽然世界上每个ERP系统都会在数学上击败您，但没有软件系统可以击败您走动并与现场的人交谈 - 可以确认进度报告，并将天气条件考虑到计划中。也许有一个暴雨，您需要考虑脱水，因为沟渠被淹没了。施工ERP应早期就可以识别此类风险，并提供根据需要快速调整项目计划的途径。
作为一个结构化的系统，ERP为您带来了冷酷而艰难的事实，以应对现场出现的各种挑战。也许在分包商上声称项目计划中砖工作已完成50％。但是然后您看着它，看起来像10％。也许分包商说他们不能按照计划完成。您是否有信息来挑战您被告知的内容并找到解决方案？您可以将您在现场拍摄的照片附加并将其加入到适当的文件中（例如梅森的付款申请）吗？
分包商管理
软件可以帮助您针对定义的可交付成果来管理分包商，但是在此之前很久以前，ERP应消除与分包商的广泛电话和电子邮件连续性，从首先让出价到Subs。投标，投标收据，评估，分包商选择 - 所有这些过程都应自动化。合同工作流的范围进入了项目计划。一旦授予了分包合同，并开始工作范围，施工ERP应管理：
- 分包合同估值针对合同职位，授权针对基准的进度批准付款
- 风险和机会管理，以监视和附加风险以范围蠕变，并提供前瞻性的风险场景和风险降低工具
- 分包商预测估计到完整（ETC）和估算
适当的施工ERP应用程序将把精益过程带到外部各方执行大量工作的环境中。必须消除行政开销，ERP必须成为Prime，分包商，材料供应商甚至项目所有者的实时协作空间。
挑战现状
有可量化的智能方法可以利用工程和建筑业务中的建筑ERP。这些好处中的一些（例如上面引用的好处）可能是通过减少未增值的工作或通过更好的可见性来改善决策做出的。但这只是起点。随着每个工程和建筑公司都在寻找自己的优势和缺陷，他们的个人市场和竞争对手，他们可以利用该软件使他们能够以新的方式实际开展业务，从而通过新型的工程和建筑服务创造新的收入来源。潜力仅受您识别问题的能力和设想以竞争对手无法做到的方式修复它们的方法的限制。
